Grundejerforeningen Frugtparken

Referat fra 2016 i PDF-format

Skive d. 1. april 2016

Referat fra Ordinær Generalforsamling afholdt tirsdag D. 11.03.16 kl. 19:30 på Resen Skole.

Punkt 1: Valg af dirigent. – Lars Kopp, Nøddevej 19 stemmeberettigede til stede.

Punkt 2: Bestyrelsens beretning. –
Formand Per Kjelstrup ridsede følgende hovedpunkter op:

• Fejning: Foregik som vanligt inden konfirmationerne, som var i slutningen af april måned.
• Indsamling af papir: Aftalen med 8. klasserne på Resen skole – om indsamling og oprydning af papir i området – foregik på tilfredsstillende måde og vil blive aftalt igen i år.
• Legepladserne i området: Nedenfor Nøddevej – Nedenfor Kirsebærvej – i begge ender af Hybenvej – nedenfor Druevej – og ved Brombærvej.
• Nedenfor Nøddevej: Petang-banen + Multibanen henvender sig til alle også større børn og voksne og seniorer. Med hensyn til tennis – er der opstillet en kasse, hvor nettet opbevares i. Adgang til kassen aftales med Jens Boesen, som er ansvarlig for Multibanen. Multibanen er fikset med de skader og små reparationer, som skulle til. Kunstoverfladen er renset og tilført nyt sand.
• Nedenfor Kirsebærvej: Legepladsen dækker – foruden de helt så børn – også de unge og voksne med Volly-banen.
• Hybenvejs 2 legepladser: Henvender sig meget til de mindste børn – er der mulighed for boldspil på de små mål. Legepladsen mod vest mangler et beboerudvalg. En legeplads med flere muligheder for børn.
• Druevejs legepladser: Henvender sig til små og mellemstore børn. Begge steder er der mulighed for boldspil.
• Brombærvejs legeplads: Legepladsen henvender sig til små og lidt større børn.

• Vi har nu formænd for 5 af legepladserne: Allan Bak, Hybenvej 75, – 2976 4377 – for legepladsen ved Hybenvej øst for rækkehusene (Efterfølgende oplyst, at denne er flyttet fra området). Heine Serritslev Jørgensen, Kirsebærvej 7 – 30 92 19 08 for legepladsen vest for Kirsebærvej nedenfor nr. 7 Tina Jacobsen, Druevej 10 – 3027 1918 for legepladsen vest/syd ved Druevej Anders Jørgensen, Druevej 33, 61330921, for den lille grønne område ved nr. 43 på Druevej. Carsten Sigaard, Brombærvej 56 – mobil 24455526 for legepladsen på Brombærvej Lars Snedker, Hybenvej 20 – 2016 0472 – for legepladsen ved Hybenvej mod vest. (Valgt ind efter beretningen). Legepladsdagen blev indført for 6 år siden. Formålet med legepladsdagen er at ryste børnefamilier og øvrige beboer sammen, samt at synliggøre at ansvaret for vores legepladser ligger hos os selv. Ligesom det er billigere, at vi selv reparerer og vedligeholder legepladserne, så vi kan få mere ud af vores kontingent. Alle var aktive i 2015. Lars Snedker, Hybenvej 20, som har en del forstand på legepladser, har givet sig tid til gå rundt og se på alle legepladserne i området. Dette er der kommet et oplæg ud af – til en fornyelse eller ansigtsløft af vores legepladser, som vi i bestyrelsen finder interessant. Vi vil indkalde de førnævnte legepladsformænd i processen med ideerne omkring de forskellige legeredskaber, hvor vi med formændene og Lars vil sætte processen i gang. Vi har afsat 100.000 kr. til vedligeholdelse af legepladserne, som vi håber, at legepladsformændene vil få til at strække så langt, som mulig i processen. Alle, som hjalp med på legepladserne i 2015, skal have tusinde tak. Vi håber, som førnævnt, – at I vil være hjælpere igen i år. I øvrigt høre vi gerne fra jer beboer, hvis der skader på legeredskaberne på alle pladserne, så vi kan få det udbedret, inden skaden bliver alt for omfattende. Der hvor der mangler ”legepladsformænd”, ser vi gerne oplyst interesserede.
• Vedligeholdelse af grønne områder mm: Skoventreprenør Ejvind Jensen fik planmæssigt nedklippet, det inderste af det grønne bælte, der omgiver vores grønne områder. Ligeledes gennemførte Ejvind, den årlige vedligeholdelse af buske og hække, samt sprøjtning for ukrudt. Der var dog et “vildklip” ved cykelstien mellem Nøddevej og Kirsebærvej – hvilket er påtalt.
• Husk at holde øje med kloakkerne – de kan nemt være fyldt med blade. Og som det ser ud nu, så skal vi selv rense vores kloakker.
• Græsslåningen kører igen godt. Vores leverandør har solgt sit firma, men vil gerne blive ved at græsslåningen for vores område.
• Sankt Hans Aftenen: Den var meget vellykket sidste år, hvor der igen kom mange mennesker. Sankt Hans Festen er en tradition og i 2016 – er det en torsdag, hvor alle medlemmerne er velkommende på bålpladsen. Bestyrelsen takker vores hjælper, som villig tager en tørn for dette gode arrangement. Og tusinde tak for den store opbakning til arrangementer blandt medlemmerne. Nu er det så spændende, hvem der bliver båltaler i år. Er der nogen, som har et godt emne, vil vi meget gerne høre det.
• Vedligeholdelse af stier og veje: Vi har jo vores faste aftale med firmaet Ove Arkild – om gennemgang af vores veje – med returmelding til Ole Olsen. Vi vil selvfølgelig også selv komme rundt i 2016.
  Vi pålagde asfalt i 2014 på følgende stikveje: Druevej 29-49, Hybenvej 2-14, 16-28, Kirsebærvej 1-17, 19-35, Nøddevej 13-29, 31-47 (+ 1 – 11). Vi asfalterer følgende veje i 2016: Druevej 1-13, 15-27, Hybenvej 1-13, 15-27, 29-41, mulig pris kr. 300.000,- (Kirsebærvej 2-18, 20-36 – 150.000,-). Forventet tilbud fra Ove Arkil snarest. Budget 475.000 kr. HUSK – Hvis man ser skader på vores asfaltbelægningen på vores stikveje, så send lige en mail, så vi kan bringe det videre.
• Vi har talt med Skive kommune flere gange i 2013 + 2014 + 2015 omkring vore stamveje. Kommunen har nu lovet at asfalterer stamvejene i 2016. Stien langs Brombærvej vil de ikke gøre noget ved for nuværende, men reparation vil blive udført. Vi hører gerne, hvis der er skader på stien.
• Trafikrådet i Resen: Der har ikke været afholdt møder i rådet i 2014 og i 2015.
• Resen Multipark: Bestyrelsen er også repræsenteret i foreningen Resen Multipark med en adhoc medlem. Foreningen Resen Multipark arbejder fortsat med planlægningen af en multipark, som placeres ved Resen skole – nord for skolen. Første etape blev indviet ved et arrangement d. 25. maj 2014 med løb, aktivitet og indsamling ved Resen skole. Friluftshuset kan reserveres til arrangementer på Multiparkens hjemmeside. Alle faciliteter kan i øvrigt benyttes nu, hvor alle er velkommende. 2 fase med start af byggeriet af Multihuset blev sat i gang i 2015. Forventes indvilget i 2016 med arrangement, hvor hele området inviteres i starten af september 2016. Nu arbejdes der med 3. fase – som er resten af parken med en lang række aktiviteter, bl. a. med depoter til foreninger. En 1000 meter bane, som skal binde parken sammen – med mulighed for tidtagning skal også etableres i forhold hertil. Foreningen Resen Multipark har oprettet en hjemmeside, som for nuværende findes på følgende adresse: www.resenmultipark.dk/
• Støjgruppen: Støjgruppen har følgende besætning: Benny Kirkegaard, Frugtparkens bestyrelse, Poul Risager Rasmussen og Karsten Hvoldal. Støj er et stigende problem – og der er behov for et støjudvalg, som vil gå aktiv ind i problematikken. Vores sidste brev i 2015 skrev vi, at vi håber, at Anne Lindholt Kornvig/Skive Kommune lige nu vil følge op på og fastholder presset på vejdirektoratet for at de tager støjgenerne alvorligt, og lægger støjdæmpende belægning på strækningen, og i øvrigt foretager de nødvendige tekniske ændringer til fordel for støjproblematikken. Når først der er lagt ny belægning på er løbet lige som kort for flere år. I øvrigt fastholder Grundejerforeningen, samt generalforsamlingen i 2015 har besluttet at fastholde, at man ønsker en støjvold eller en form for støjværn ved A26 som beskrevet i kommuneplanen. Efterfølgende redegjorde Poul Risager Rasmussen omkring indkøb af en støjmåler, samt de støjmålinger, som han havde foretaget i forbindelse med købet. På det foreliggende var støjen i vores område af så svag karakter, at foreningen ikke ville kunne pålægge nogen form for støjbekæmpelse overfor Vejdirektoratet i forhold til 26 (motortrafikvejen – Nørre Boulevard). Gennemsnitlig støj under 62 dB – støjen skal være over 64 dB for at anses, som værende generende.

Og til slut ….

• Vintervedligeholdelse: Vi håber, at vintervedligeholdelsen har været tilfredsstillende for 2015.
  Husk – kontakte til Jens, hvis der er kommentarer til glatførebekæmpelsen, da han har kontakten til vores entreprenør.
• Nye tiltag fra medlemmerne: Alle ideer, som kan være til gavn for vores område, er velkomne. Vores Internetside bliver løbende opdateret. Man er meget velkommen til at besøge den, hvor der er information, ordensreglementer, referater mv. – eller skrive sin mening om ting, oplysninger om fødselsdage og meget mere på opslagstavlen. Vores side har adressen: WWW. FRUGTPARKEN.DK. Herfra kan også mailes til bestyrelsen. HUSK – referater fra generalforsamlingen blive offentliggjort på vores hjemmeside – og ikke delt rundt.
• Spørgsmål?
  Det vil vi overlade til dirigenten. Fra salen blev der forespurgt omkring udvælgelsen af de veje, som skulle asfalteres, idet øverste vej til højre Kirsebærvej var med en overflade, så børn fik deres bukser flosset ved fald. Ole opl., at vejene udvælges til overfladebehandling, når det vurderes, at lapning ikke længere er tilstrækkeligt, ligesom det hver gang er en vurdering, hvad som bedst kan betales sig at gøre i forhold til den enkelte vejs slidlag. Fra salen blev forespurgt om alle vejene havde fået nyt slidlag, og hvor mange, som eventuelt manglede. Ole redegjorde herfor. Der mangles kun få veje tilbage og disse påtænkes synet nærmere i 2016 – og måske allerede asfalteres i 2017. Eventuelle huller og fejl vil selvfølgelig blive udbedret.
• Punkt 3: Aflæggelse af regnskabet. Kasserer Benny Kirkegaard redegjorde for regnskabet for året 2015, samt knyttede kommentarer hertil. Regnskabet godkendt.
• Punkt 4: Rettidigt indkomne forslag. Ingen.
• Punkt 5: Budget og fastlæggelse af kontingent. Budget opridset af kassereren (behandlet under pkt 3). Kontingent foreslået uændret kr. 1000,00. Vedtaget.
• Punkt 6: Valg af Kasserer. Benny Kirkegaard genvalgt.
• Punkt 7: Valg af 1 bestyrelsesmedlem: Ole Olsen genvalgt.
• Valg af 2 suppleanter: Ivan Hestehauge, Hybenvej og Poul Risager, Hybenvej – begge genvalgt.
• Punkt 8: Valg af revisor: Eigil Bach genvalgt.
• Punkt 9: Valg af revisorsuppleant. Karsten Hvoldal, Nøddevej 21- genvalgt.
• Punkt 10: Fastsættelse af maksimal kassebeholdning hos kassereren. Beløbet fastsat til Max. 10.000,-.
• Punkt 11: Eventuelt: Dirigenten oplyste, at der ikke kunne besluttes noget under eventuelt, men man var selvfølgelig velkommen til at give udtryk for sine ønsker. Løst og fast diskuteret. Forslag om fornyet indkaldelse til Trafikrådet, så det igen kom i gang.
• Underskrives: Formand Per Kjelstrup, Nøddevej. Dirigent: Lars Kopp, Nøddevej.