Grundejerforeningen Frugtparken

Refera fra 2018 i PDF-format

Skive d. 25. marts 2018

Referat fra Ordinær Generalforsamling afholdt onsdag d. 21.03.18 kl. 19:00 Klubben, Multihuset, Resen.

Punkt 1: Valg af dirigent. – Grete Lis Pedersen, Hybenvej. 15 stemmeberettigede til stede, samt bestyrelsen.

Punkt 2: Bestyrelsens beretning.

– Formand Per Kjelstrup ridsede følgende hovedpunkter op:

• Velkommen til et nyt år i Grundejerforeningen. Og vi vil se tilbage på det år, som er gået.
• Fejning: Foregik som vanligt inden konfirmationerne, som var i slutningen af april måned. Indsamling af papir: Ville have haft aftalt med spejderne – om indsamling og oprydning af papir i området – men da det var sket på tilfredsstillende måde forinden – blev der ikke foretaget yderligere. Så det var jo rigtig fint.
• Legepladserne i området:
• Nedenfor Nøddevej: Multibanen er fikset med de skader og små reparationer, som skulle til. Kunstoverfladen skal renses i år og have tilført nyt sand. Jens og Laurs fører tilsyn med banen. Desværre var vores tennis net forsvundet, men er nu indkøbt og placeret i kassen. Vi har fået anlagt fliser ved multibanen, hvor bænken er opstillet, så den ikke skal flyttes når der skal slås græs.
• Legepladsen Kirsebærvej: Heine Jørgensen, Kirsebærvej 7 – 30 92 19 08 legepladsformand – Små reparationer udføres. Nyt legehus ønskeligt, men er ikke medtaget til fornyelse eller renovering. Bringes evt. med i en samlet plan for legepladserne. Motoriktårn – nyt legeredskab til Kirsebærvej blev opstillet sidste år.
• Legepladsen Hybenvej mod øst: Ingen legepladsformand. Balance bommen er repareret, og baby-stolen udskiftet på legepladstårnet.
• Legepladsen Hybenvej mod vest: Lars Snedker er ny legepladsformand på legepladsen. Legepladsen er vasket og algebehandlet – og små reparationer er udført. Vi holder fortsat øje med legepladsens sandborg fra Kompan, som er ved at være noget dårlig.
• Legepladsen Druevej mod vest: Tina Jacobsen, Druevej 10, er legepladsformand på legepladsen. Legepladsen er afvasket og algebehandlet – og små reparationer er udført. Anders Jørgensen, Druevej 33, for den lille grønne område ved nr. 43 på Druevej. Ingen ændringer.
• Legepladsen Brombærvej: Carsten Sigaard, Brombærvej 56, er legepladsformand på legepladsen. Legepladsen er blevet vasket og algebehandlet – og små reparationer er udført. – Legepladsdagen blev indført for 8 år siden. Alle, som hjalp med på legepladserne i 2017, skal have tusinde tak. Vi håber, som førnævnt, – at I vil være hjælpere igen i år. I øvrigt høre vi gerne fra jer beboer, hvis der skader på legeredskaberne på alle pladserne, så vi kan få det udbedret, inden skaden bliver alt for omfattende. Der hvor der mangler ”legepladsformænd”, ser vi gerne oplyst interesserede.
• Vedligeholdelse af grønne områder mm: Skoventreprenør Ejvind Jensen fik planmæssigt nedklippet af det grønne bælte, der omgiver vores grønne områder. Ligeledes gennemførte Ejvind, den årlige vedligeholdelse af buske og hække, samt sprøjtning for ukrudt. Og som det ses – er der allerede gang i klipningen igen i år ind mod husene. Bålhuset har fået fliser i bunden.
  Husk at holde øje med kloakkerne – de kan nemt være fyldt med blade. Vi renser nu selv vores kloakker, når der er behov. Tidligere var det jo Skive Kommune, som kørte rundt en gang om året, men efter Skive Vand har overtaget dette, ses denne service ophørt. Ring endelig, hvis der er problemer.
• Græsslåningen er tilfredsstillende. Vores leverandør Niels Pedersen står for græsslåningen for vores område.
• Sankt Hans Aftenen: Pladsen åbnede kl. 18:30 og lige inden var det begyndt at regne. Det afholdt desværre mange fra at tage af sted og møde op. Men der var et pænt fremmøde alligevel. Borgmester Peder Chr. Kirkegaard holdt aftenens båltale. Og han kom vidt omkring under temaet fællesskab. Hvor Multihuset og foreningslivet i Resen blev fremhævet. Vi havde, måtte flytte båltalen frem grundet borgmesterens plan for aftenen. Han havde nemlig lovet, at han også skulle til Jebjerg. Og det nåede han. Desværre kom der vand fra oven, som tidligere nævnt, hvilket gjorde, at flere beboere valgte at komme senere og havde ikke bemærket, at båltalen var tidligere. Så under sangen blev vi flere og flere. 2 Alt i alt var der pænt fremmøde og vi havde en go aften. Vi fik lukket af omkring kl. 22:00, selv om det var en fredag. Og tusinde tak for den store opbakning til arrangementer blandt medlemmerne. Bestyrelsen takker vores hjælper, som villig tager en tørn for dette gode arrangement. Nu er det så spændende, hvem der bliver båltaler i år. Er der nogen, som har et godt emne, vil vi meget gerne høre det. Måske en socialdemokratisk reserveborgmester?
• Vedligeholdelse af stier og veje: Vi har jo vores faste aftale med firmaet Ove Arkild – om gennemgang af vores veje – med returmelding til Ole Olsen. Vi var selvfølgelig også selv rundt i 2017. Vi pålagde asfalt i 2014 på følgende stikveje: Druevej 29-49, Hybenvej 2-14, 16-28, Kirsebærvej 1-17, 19-35, Nøddevej 1-11, 13-29, og 31-47. Vi asfalterede følgende veje i 2016: Druevej 1-13, 15-27, Hybenvej 1-13, 15-27 og 29-41 og Kirsebærvej 2-18, 20-36. Vejene er blevet gennemgået sammen med Eske Christensen fra Arkil A/S den 7. august 2017 i forhold til asfalteringen i 2016. 1. Der vil ikke for nuværende ske tilretninger på indstik til sideveje (håndudlagt). 2. Arkil A/S udfører tilslutningsramper til hævet flade ved alle sideveje fra de offentlige stamveje. 3. Arkil A/S fri hugger de eksisterende etablerede foranstaltninger for afvanding. Punkt 2 og 3 er udført i forbindelse med asfaltbelægningen i området. I forhold til vore egne stikveje – så har der været opkørring af asfalten bl.a. på Druevej 15-27. Dette var også galt andre steder i området. Vi er blevet lovet skaderne udbedret i løbet af i år. Men pas på vores asfalt. Det skal have tid til at hærde og kan ikke hold til at hjul drejes på en varm forårsdag. Det samme gælder revnerne, som opstår grundet underlaget. Vil også blive repareret i løbet af i år. Der blev også asfalteret i 2017. Asfaltering af Kirsebærvej 37-53, 55-71 og 56-78 og Hybenvej 30-42, 44-52, 54-70, 43-59, 61- 77 og 79-87 blev iværksat i november 2017. Er forløbet tilfredsstillende. Veje, som skal asfalteres i 2018 og som er med i vores budget: Nøddevej 2-18, 20-36, 38-60, Brombærvej 2-12, 14-24,1-15, 17-29. Opkørslerne ud fra stikvejene på Nøddevej repareres/gøres blødere på vores side. Vi har talt med Skive kommune flere gange i 2013 + 2014 + 2015 omkring vore stamveje. Kommunen fik stamvejene – med undtagelse af Druevej – asfalteret i 2016. Stien langs Brombærvej vil de ikke gøre noget ved for nuværende, men reparation vil blive udført. Vi hører gerne, hvis der er skader på stien. Opkørsler har ikke været tilfredsstillende genetableret – bl.a. ved Nøddevej. Vi har været i dialog med Ivan Thorgaard(Skive Kommune) for stamvejenes vedkommende, og det vil blive ordnet i løbet af 2018. HUSK – Hvis man ser skader på vores asfaltbelægningen på vores stikveje, så send lige en mail, så vi kan bringe det videre.

– Trafikrådet i Resen: Der har ikke været afholdt møder i rådet i siden 2014.

– Resen Multipark: Bestyrelsen er også repræsenteret i foreningen Resen Multipark med en ad-hoc medlem. Foreningen Resen Multipark arbejder fortsat med planlægningen af en multipark, som jo er placeret ved Resen skole – nord for skolen. Første etape blev indviet ved et arrangement d. 25. maj 2014 med løb, aktivitet og indsamling ved Resen skole. Friluftshuset kan reserveres til arrangementer på Multiparkens hjemmeside. Alle faciliteter kan i øvrigt benyttes nu, hvor alle er velkommende. 2 fase med start af byggeriet af Multihuset blev sat i gang i 2015. Indviet i d. 3-4. september 2016 med arrangement. For at reserverer hus, lokaler mv. skal man være medlem. Husstandsmedlemskontingent er 100 kr. Reservationen sker på foreningens hjemmeside. Nu arbejdes der med 3. fase – som er resten af parken med en lang række aktiviteter, bl. a. med depoter til foreninger. En 1000 meter bane, som skal binde parken sammen – med mulighed for tidtagning skal også etableres i forhold hertil. Der var støttearrangement d. 11. juni 2017, hvor vi solgte pølser mm. Foreningen Resen Multipark har oprettet en hjemmeside, som for nuværende findes på følgende adresse: www.resenmultipark.dk/ – Vintervedligeholdelse: Vi håber, at vintervedligeholdelsen har været tilfredsstillende for 2017. Husk – kontakte til Jens, hvis der er kommentarer til glatførebekæmpelsen, da han har kontakten til vores entreprenør.

– Nye tiltag fra medlemmerne: Alle ideer, som kan være til gavn for vores område, er velkomne. 3 Vores Internetside bliver løbende opdateret. Man er meget velkommen til at besøge den, hvor der er information, ordensreglementer, referater mv. – eller skrive sin mening om ting, oplysninger om fødselsdage og meget mere på opslagstavlen. Vores side har adressen: WWW. FRUGTPARKEN.DK. Herfra kan også mailes til bestyrelsen. HUSK – referater fra generalforsamlingen blive offentliggjort på vores hjemmeside.

Punkt 3: Aflæggelse af regnskabet. Kasserer Benny Kirkegaard redegjorde for regnskabet for året 2017, samt knyttede kommentarer hertil. Herunder blev spurgt til regnskabet fra salen, hvortil Benny forklarede. Regnskabet godkendt.

Punkt 4: Rettidigt indkomne forslag, om tilskud til renovering af stikvej, Brombærvej 59-73 stort kr. 33.990,30 /Mikkel Bundgaard/som var med indkaldelsen, var trukket umiddelbart forinden generalforsamlingen af forslagsstilleren. Derfor ikke behandlet.

Punkt 5: Budget og fastlæggelse af kontingent. Budgettet gennemgået og kasserer knyttede et par kommentarer, hvorefter kontingentet blev drøftet. Budget og kontingent godkendt. Kontingent uændret 1000 kr. pr. husstand.

Punkt 6: Valg af kasserer. Benny Kirkegaard ønskede ikke at genopstille. Mikkel Bundgaard, Brombærvej 63 blev forslået og valgt.

Punkt 7: Valg af et bestyrelsesmedlem. Ole Olsen, Brombærvej modtog genvalg.

Valg af 2 suppleanter: Ivan Hestehauge, Hybenvej og Poul Risager, Hybenvej – begge genvalgt.

Punkt 8: Valg af revisor: Eigil Bach genvalgt.

Punkt 9: Valg af revisorsuppleant. Nuværende Karsten Hvoldal, Nøddevej 21 – Forslag af Bjarne Andresen, Brombærvej 41, Valgt.

Punkt 10: Fastsættelse af maksimal kassebeholdning hos kassereren. Beløbet fastsat til Max. 10.000,-.

Punkt 11: Eventuelt. Dirigenten oplyste, at der ikke kunne besluttes noget under eventuelt, men man var selvfølgelig velkommen til at give udtryk for sine ønsker. Benny Kirkegaard opl., at der godt kunne stilles nogle flere æbletræer op i og omkring de grønne områder. Tage Damsgaard forespurgte til overfladevand, hvortil Benny forklarede, at vi var i dialog med Kommunen, men der skete ikke meget i sagen for nuværende. Vi var i gang med at udfærdige en forespørgsel til sagen hos kommunen. Så fik vi kaffe og kage ……..

Formand: Per Kjelstrup. Dirigent: Grete Lis Pedersen