Grundejerforeningen Frugtparken

Referat fra 2023 i PDF-format

Referat fra Ordinær Generalforsamling afholdt torsdag d. 30.03.2022 kl. 19:30 Klubben, Multihuset, Resen.

Punkt 1: Valg af dirigent.
– Søren Ryevad, Nøddevej. 27 stemmeberettigede til stede, (fordelt på 21 personer – 1 person, som ejer af 7 grunde) heraf hele bestyrelsen. Konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet – Indkaldelsen  omdelt i dagene 24. – 28. februar 2023, hvor den var i Søren Ryevads postkasse den 25. februar, samt at generalforsamlingen skal være afholdt i marts måned.

Punkt 2: Bestyrelsens beretning. – Formand Per Kjelstrup fremlagde beretningen (se ovenstående link til Referat fra 2023, hvor hele beretningen findes).
Spørgsmål og dialog omkring beretningen:
Benny Kirkegaard, Hybenvej – ønskede fejningen flyttet frem på vejene, så der blev fejet i marts måned – Svar Ole Olsen: Det er den enkelte grundejer, der skal feje ud for egen grund, hvilket er besluttet på en
generalforsamling tidligere.
Chris Pedersen, Hybenvej – hvordan er man kommet frem til bredden af stierne – og vil det blive håndhævet i forhold til indklipningen – Svar Per Kjelstrup: Der henvises til Deklarationerne for området, hvor det klart fremgår, at cykel- og gangstierne er afsat i en 4 meters bredde. Mht. håndhævelsen, så bliver vi nød til at give ejerne tid til at regulerer deres klipning, – via dialog. Der hvor der er hække, som tydelig er for bredde – samt grundejer, som tidligere er blevet irettesat, vil det blive håndhævet.
Beretningen godkendt.

Punkt 3: Aflæggelse af regnskabet. Bestyrelsen ved Flemming Rosenskjold, Kirsebærvej, redegjorde for regnskabet for året 2022, som fremgik af indkaldelsen. Regnskabet godkendt.

Punkt 4: Rettidigt indkomne forslag.
Benny Kirkegaard, Hybenvej – mente at forslaget skulle have været sendt ud i sin fulde ordlyd, hvis det skulle behandles på generalforsamlingen. Ingen fra salen eller fra bestyrelsen havde denne opfattelse – og ingen protesterede mod behandlingen af forslaget. Svar: Jf. §8 i vedtægterne er det den dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, som meddeles med indkaldelsen.

Følgende ændringer i forhold til vedtægterne behandlet på generalforsamlingen:
GL:
§2. Foreningens hjemsted er Skive kommune under Skive ret (Viborg Ret), der er foreningens værneting.
NY:
§2. Foreningens hjemsted er Skive kommune under Retten i Viborg, der er foreningens værneting.
GL:
§5. Når et medlem overdrager sin………
Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og bopæl samt ejendommens matrikelnummer.
NY:
§5. Når et medlem overdrager sin……..
Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, bopæl, mailadresse og telefonnummer samt ejendommens matrikelnummer.
§6 – 7. punktum – ændres:
GL:
Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens girokonto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted.
NY:
Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens konto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted jf. §17.
GL:
§8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Skive. Den indkaldes af bestyrelsen med 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
Det påhviler hvert medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. Februar.
Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
NY:
§8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Skive. Den indkaldes af bestyrelsen med 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller mailadresse. Det påhviler hvert medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring jf. §5 3. afsnit. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt  medlem samtidig med indkaldelsen eller ved opslag på foreningens hjemmeside www.frugtparken.dk. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. Februar. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Forslaget sat til afstemning af dirigenten: Alle 27 stemte for forslaget.
Jf. §11 – Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandringer af foreningens vedtægter, ordensreglementer, bevilling af ekstraordinære store midler (større end 50.000,- kr.) udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og at mindst 1/4 af foreningens medlemmer er mødt. Såfremt der ikke er mødt mindst 1/4 af foreningens medlemmer indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen træffes ved simpelt  stemmeflertal.
Grundet ¼ af medlemmerne ikke var til stede, vil der blive indkaldt til ekstra til en ekstraordinær generalforsamling.

Punkt 5: Budget og fastlæggelse af kontingent.
Budgettet gennemgået med et uændret kontingent til 1500 kr. pr. husstand.
En syntes, at foreningen skulle sælge vores aktier i Jyske Bank og henstillede til, at evt. udbedring af de dårlige bænke på Sct. Hans-pladsen blev udsat.
Der opstod en livlig debat omkring vedligeholdelse, benyttelse af midler og prioritering af vedligeholdelse.
Bestyrelsen oplyste, at udskiftningen af stierne ville ske med de dårligste først, hvilket indebar, at det var Druevejs stier, som stod for udskiftning i 2023. Samt der i budgettet var indlagt de forventede prisstigninger, som vi jo alle var vidne til. Samt bestyrelsen anså det for vores pligt og ansvar – at være prisbevidste i valg af leverandører. Og bad derefter forsamlingen tage stilling til vores Budget for 2023. Sat til afstemning og godkendt med alle stemmer.

Punkt 6: Valg af formand. Per Kjelstrup forslået genvalgt. Genvalgt ved applaus fra salen.

Punkt 7: Valg af 2 bestyrelsesmedlem.
Bent Siewertsen og Jens Aage Boesen forslået genvalgt. Genvalgt ved applaus fra salen.
Valg af 2 suppleanter: Mette Pedersen, Hybenvej 5, og Lars Eberhardt, Hybenvej 4, f forslået genvalgt. Genvalgt ved applaus fra salen.

Punkt 8: Valg af revisor: Eigil Bach forslået genvalgt. Genvalgt ved applaus fra salen.

Punkt 9: Valg af revisorsuppleant. Nuværende Bjarne Andresen, Brombærvej 41, ønsker ikke genvalg.
Peter Kjærsgaard Rasmussen, Kirsebærvej 2 forslået. Valgt ved applaus fra salen.

Punkt 10: Fastsættelse af maksimal kassebeholdning hos kassereren. Beløbet fastsat til Max. 10.000,-.

Punkt 11: Eventuelt.
En kort debat omkring økonomi –
Dirigenten Søren Ryevad takkede for god ro og orden ved generalforsamlingen. Og opfordrede salen til at få sendt mailadresse og telefonnummer til bestyrelsen, som nævnt på indkaldelsen.
Fra salen blev det oplyst, at der er arrangeret ”Byfest” den 2. september 2023 i forbindelse med indvielse af den nye bane i Multiparken (Mette Pedersen, Hybenvej).
Formanden takkede bestyrelsen for det gode samarbejde, og håbede dette vil fortsætte ind i det nye år.
Og takke forsamlingen for at være mødt op og give deres mening til kende.
Samt takkede Dirigenten for at have ledet generalforsamling på behørig vis.
Og slutteligt – ønskede alle en go tur hjem.

Formand: Per Kjelstrup. Dirigent: Søren Ryevad